1. Thẻ bảo hiểm y tế hoặc giấy xác nhận bảo hiểm
Đây là giấy tờ quan trọng nhất cần kiểm tra trước khi khám bệnh ở Nhật.
Hiện nay, Nhật Bản đang sử dụng thẻ My Number tích hợp bảo hiểm y tế, gọi là My Number bảo hiểm (Myna hokensho), làm phương thức xác nhận bảo hiểm tại cơ sở y tế.
Thẻ bảo hiểm y tế truyền thống đã hết thời hạn sử dụng trên toàn hệ thống từ ngày 1/12/2025. Từ ngày 1/8/2026, việc tiếp tục cho sử dụng thẻ bảo hiểm truyền thống đã hết hạn cũng chấm dứt.
Vì vậy, khi đi khám, người bệnh cần:
- Có My Number đã đăng ký sử dụng làm bảo hiểm y tế → mang theo thẻ My Number.
- Nếu không sử dụng My Number làm bảo hiểm → mang theo giấy xác nhận tư cách bảo hiểm (Shikaku kakunin-sho).
Giấy xác nhận này được cấp cho những người không có My Number bảo hiểm trong các trường hợp theo quy định.
Lưu ý: Không nên mặc định rằng chỉ cần mang thẻ bảo hiểm cũ là có thể khám như trước đây.
2. Thẻ khám bệnh của cơ sở y tế
Nếu đã từng khám tại bệnh viện hoặc phòng khám đó, bạn có thể có thẻ khám bệnh (Shinsatsu-ken).
Thẻ này giúp cơ sở y tế xác nhận thông tin và lịch sử khám của bạn tại chính cơ sở đó.
Nếu là lần đầu đến khám, bạn thường sẽ thực hiện thủ tục đăng ký bệnh nhân mới theo hướng dẫn của cơ sở y tế.
Mẹo: Nếu đã từng khám tại bệnh viện, hãy kiểm tra trong ví trước khi đi để tránh quên thẻ.
3. Sổ thuốc và thông tin về thuốc đang sử dụng
Người đang sử dụng thuốc nên mang theo sổ thuốc (Okusuri techō) hoặc thông tin về các thuốc đang dùng.
Sổ thuốc có thể giúp bác sĩ và dược sĩ nắm được lịch sử sử dụng thuốc của người bệnh. Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản cũng giới thiệu sổ thuốc điện tử như một công cụ để quản lý thông tin thuốc và chia sẻ thông tin với nhân viên y tế.
Nếu đang dùng nhiều thuốc, việc cung cấp chính xác thông tin thuốc đặc biệt quan trọng để nhân viên y tế có thể kiểm tra việc sử dụng thuốc.
Ngoài sổ thuốc, bạn nên biết:
- Tên thuốc đang sử dụng.
- Liều dùng.
- Số lần dùng trong ngày.
- Thuốc đã từng gây dị ứng hoặc phản ứng bất thường nếu có.
4. Giấy giới thiệu khi đến bệnh viện lớn
Nếu được cơ sở y tế khác giới thiệu đến bệnh viện lớn, hãy mang theo giấy giới thiệu (Shōkaijō).
Trong một số trường hợp, khi đến khám lần đầu tại bệnh viện lớn mà không có giấy giới thiệu, người bệnh có thể phải trả thêm một khoản phí ngoài chi phí khám thông thường. Đây là một dạng chi phí thuộc hệ thống dịch vụ y tế có lựa chọn của Nhật Bản.
Do đó, trước khi đến bệnh viện lớn, nên kiểm tra trước:
- Có cần giấy giới thiệu hay không.
- Có cần đặt lịch trước hay không.
- Bệnh viện có yêu cầu giấy tờ bổ sung nào không.
Không phải mọi trường hợp khám bệnh đều bắt buộc phải có giấy giới thiệu.
5. Kết quả xét nghiệm và hồ sơ y tế liên quan
Nếu trước đó bạn đã thực hiện:
- Xét nghiệm máu.
- Siêu âm.
- X-quang.
- CT hoặc MRI.
- Nội soi.
- Các xét nghiệm chuyên khoa khác.
hãy mang theo kết quả nếu cơ sở y tế yêu cầu hoặc nếu chúng có liên quan trực tiếp đến vấn đề đang khám.
Đặc biệt, nếu chuyển từ phòng khám sang bệnh viện hoặc khám tại một cơ sở y tế mới, những thông tin này có thể giúp bác sĩ hiểu rõ hơn về quá trình khám và điều trị trước đó.
6. Thông tin về triệu chứng và bệnh sử
Không phải tất cả thông tin quan trọng đều nằm trên giấy tờ.
Trước khi đi khám, người bệnh nên ghi lại ngắn gọn:
- Triệu chứng chính là gì?
- Bắt đầu từ khi nào?
- Mức độ và tần suất như thế nào?
- Có yếu tố nào khiến triệu chứng tăng hoặc giảm không?
- Trước đây đã từng mắc bệnh tương tự chưa?
- Có bệnh nền hoặc dị ứng thuốc không?
Đối với người Việt Nam chưa tự tin giao tiếp bằng tiếng Nhật, việc ghi sẵn các thông tin này bằng tiếng Việt và tiếng Nhật đơn giản có thể giúp quá trình trao đổi với nhân viên y tế thuận lợi hơn.
7. Thông tin hoặc giấy tờ cần thiết cho việc thanh toán
Bạn nên chuẩn bị phương thức thanh toán mà cơ sở y tế chấp nhận.
Hình thức thanh toán có thể khác nhau giữa các cơ sở, vì vậy nếu đây là lần đầu đến khám, nên kiểm tra trước thông tin của bệnh viện hoặc phòng khám.
Trong trường hợp chi phí điều trị cao, My Number bảo hiểm có một lợi ích đáng chú ý: khi xác nhận bảo hiểm bằng My Number, trong những trường hợp đủ điều kiện, người bệnh có thể không phải thực hiện thủ tục xuất trình giấy chứng nhận giới hạn chi phí trước khi thanh toán phần vượt mức giới hạn tại quầy.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là mọi khoản chi phí y tế đều được miễn hoặc giới hạn.
8. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ sở y tế
Tùy trường hợp, bệnh viện hoặc phòng khám có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ.
Ví dụ:
- Giấy tờ liên quan đến chương trình hỗ trợ y tế nếu bạn thuộc đối tượng được hưởng.
- Giấy giới thiệu.
- Hồ sơ hoặc kết quả xét nghiệm trước đó.
- Các giấy tờ mà bệnh viện yêu cầu khi đặt lịch.
Vì vậy, trước khi đi khám, hãy kiểm tra website hoặc gọi trực tiếp cho cơ sở y tế nếu bạn không chắc mình cần mang theo gì.
9. Checklist trước khi đi khám
Nếu muốn chuẩn bị nhanh, người Việt tại Nhật có thể kiểm tra danh sách sau:
☑ My Number bảo hiểm hoặc giấy xác nhận tư cách bảo hiểm
☑ Thẻ khám bệnh nếu đã từng khám
☑ Sổ thuốc hoặc thông tin thuốc đang sử dụng
☑ Giấy giới thiệu nếu được yêu cầu
☑ Kết quả xét nghiệm/hồ sơ y tế liên quan
☑ Thông tin về triệu chứng và bệnh sử
☑ Phương thức thanh toán phù hợp
☑ Các giấy tờ khác theo yêu cầu của bệnh viện
Một mẹo nhỏ: Nếu đây là lần đầu bạn đến một cơ sở y tế ở Nhật, hãy kiểm tra trước website của bệnh viện để biết có cần đặt lịch, giấy giới thiệu hoặc giấy tờ đặc biệt hay không.
10. Kết luận
Khám bệnh ở Nhật cần mang theo gì? Điều quan trọng nhất hiện nay là chuẩn bị đúng giấy tờ xác nhận bảo hiểm.
Đối với người sử dụng My Number bảo hiểm, hãy mang theo thẻ My Number. Nếu không sử dụng, hãy mang giấy xác nhận tư cách bảo hiểm. Ngoài ra, sổ thuốc, giấy giới thiệu, kết quả xét nghiệm và thông tin về triệu chứng cũng rất hữu ích tùy từng trường hợp.
Đặc biệt, hệ thống bảo hiểm y tế tại Nhật đã thay đổi so với trước đây, vì vậy người Việt đang sinh sống và làm việc tại Nhật nên chủ động kiểm tra giấy tờ trước mỗi lần đi khám.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
1. Hiện nay đi khám ở Nhật có cần mang thẻ bảo hiểm cũ không?
Không nên sử dụng thẻ bảo hiểm truyền thống đã hết hạn. Hiện tại, cơ sở y tế sử dụng My Number bảo hiểm hoặc giấy xác nhận tư cách bảo hiểm để xác nhận bảo hiểm.
2. Không có My Number bảo hiểm thì có khám được không?
Có. Người không sử dụng My Number bảo hiểm có thể sử dụng giấy xác nhận tư cách bảo hiểm khi đến cơ sở y tế. Lưu ý: Nếu không xuất trình được giấy tờ xác nhận bảo hiểm hợp lệ khi đi khám, bạn có thể phải tạm thời thanh toán toàn bộ chi phí khám chữa bệnh. Sau đó, tùy trường hợp và quy định của cơ quan bảo hiểm, người bệnh có thể làm thủ tục để được hoàn lại phần chi phí thuộc phạm vi bảo hiểm khi đã xác nhận được tư cách bảo hiểm.
3. Có cần mang sổ thuốc khi đi khám không?
Nếu đang sử dụng thuốc, mang sổ thuốc hoặc thông tin về thuốc đang dùng là rất hữu ích để nhân viên y tế nắm được tình trạng sử dụng thuốc. Nhật Bản cũng đang thúc đẩy việc sử dụng sổ thuốc và các công cụ điện tử để quản lý thông tin thuốc.
4. Đi bệnh viện lớn ở Nhật có cần giấy giới thiệu không?
Tùy bệnh viện và trường hợp. Khi khám lần đầu tại một số bệnh viện lớn mà không có giấy giới thiệu, người bệnh có thể phải trả thêm khoản phí ngoài chi phí khám thông thường. Vì vậy nên xác nhận trước với bệnh viện.
Tài liệu tham khảo
厚生労働省 – Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản
https://www.mhlw.go.jp/index.html
HGTJAPAN ngoài cung cấp dịch vụ phiên dịch y tế, hỗ trợ khám và điều trị bằng phương pháp tế bào gốc tại Nhật Bản, còn là đơn vị phân phối thực phẩm chức năng và dụng cụ phúc lợi y tế chính hãng từ Nhật. Quý khách có nhu cầu, vui lòng liên hệ ngay với HGTJAPAN để được tư vấn chi tiết nhanh chóng.
