1. My Number Card là gì?
My Number Card (マイナンバーカード – Mainanbā Kādo) là thẻ căn cước có gắn chip điện tử do Nhật Bản cấp. Trên thẻ có thông tin nhận dạng cơ bản và ảnh của người sử dụng.
Không chỉ dùng để xác minh danh tính, thẻ còn được sử dụng cho nhiều dịch vụ hành chính và trực tuyến thông qua chức năng xác thực điện tử. Cơ quan Kỹ thuật số Nhật Bản cho biết My Number Card có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, cả trực tiếp và trực tuyến.
Với người Việt đang sinh sống tại Nhật, một trong những ứng dụng đáng chú ý nhất hiện nay là bảo hiểm y tế và các dịch vụ liên quan đến khám chữa bệnh.
2. 7 việc My Number Card có thể làm
2.1. Dùng làm giấy tờ xác minh danh tính
My Number Card có thể được sử dụng như một giấy tờ xác minh danh tính có ảnh.
Ngoài ra, thẻ có chứng thư điện tử (電子証明書 – denshi shōmeisho), cho phép xác thực người dùng khi thực hiện một số dịch vụ trực tuyến.
Ví dụ, chứng thư điện tử có thể được sử dụng để đăng nhập My Number Portal hoặc thực hiện một số thủ tục điện tử.
2.2. Dùng làm thẻ bảo hiểm y tế
Đây là chức năng đặc biệt quan trọng đối với người đang sống tại Nhật.
My Number Card có thể đăng ký để sử dụng như thẻ bảo hiểm y tế – My Number Health Insurance Card (マイナ保険証 – Maina Hokenshō).
Từ ngày 2/12/2024, Nhật Bản đã chuyển sang cơ chế lấy My Number Card sử dụng như thẻ bảo hiểm y tế làm phương thức cơ bản; thẻ bảo hiểm y tế truyền thống không còn được cấp mới.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là người không sử dụng My Number Card sẽ mất bảo hiểm y tế. Người không đăng ký sử dụng My Number Card như thẻ bảo hiểm có thể được cấp [Giấy xác nhận tư cách tham gia bảo hiểm] (資格確認書 – shikaku kakuninsho) để xác nhận tư cách bảo hiểm theo quy định hiện hành.
2.3. Hỗ trợ khi đi khám và điều trị
Khi sử dụng My Number Card làm thẻ bảo hiểm tại cơ sở y tế có hỗ trợ chức năng này, người bệnh có thể thực hiện xác nhận bảo hiểm bằng thẻ.
Một lợi ích quan trọng là trong những trường hợp đủ điều kiện, việc sử dụng My Number Card làm thẻ bảo hiểm có thể giúp xử lý giới hạn chi phí tự trả trong hệ thống chi phí y tế cao mà không cần phải chuẩn bị trước giấy chứng nhận giới hạn chi phí theo cách truyền thống.
Đây là điểm đặc biệt đáng lưu ý nếu người bệnh phải điều trị với chi phí cao.
2.4. Kiểm tra thông tin y tế trên My Number Portal
Thông qua My Number Portal (マイナポータル – Maina Pōtaru), người dùng có thể kiểm tra một số thông tin cá nhân được cơ quan hành chính lưu trữ.
Trong nhóm thông tin sức khỏe – y tế, hệ thống có thể cung cấp các thông tin như:
- Thông tin khám chữa bệnh.
- Thông tin thuốc.
- Thông tin đơn thuốc.
- Thông tin chi phí y tế.
- Một số thông tin về tiêm chủng và khám sức khỏe tùy trường hợp.
Điều này có thể hữu ích khi người bệnh cần xem lại lịch sử thuốc hoặc thông tin y tế của mình.
Lưu ý: không phải mọi thông tin y tế đều xuất hiện ngay lập tức hoặc áp dụng cho tất cả mọi người. Khả năng hiển thị còn phụ thuộc vào loại thông tin và hệ thống liên quan.
2.5. Thực hiện một số thủ tục hành chính trực tuyến
My Number Card là một trong những công cụ xác thực quan trọng khi sử dụng My Number Portal.
My Number Portal là cổng dịch vụ trực tuyến của Chính phủ Nhật Bản, hỗ trợ tìm kiếm và thực hiện một số thủ tục hành chính điện tử, đồng thời cho phép người dùng kiểm tra một số thông tin do cơ quan hành chính quản lý.
Điểm tiện lợi là một số thông tin có thể được sử dụng để hỗ trợ việc điền hồ sơ, giúp giảm thao tác nhập lại thông tin.
2.6. Nhận một số giấy tờ tại cửa hàng tiện lợi
Tùy theo chính quyền địa phương và loại dịch vụ được triển khai, My Number Card có thể được sử dụng để nhận một số giấy tờ hành chính tại các máy đa chức năng ở cửa hàng tiện lợi.
Đây là Dịch vụ cấp giấy tờ tại cửa hàng tiện lợi ( コンビニ交付 – Konbini Kōfu). Cơ quan Kỹ thuật số Nhật Bản cho biết người dân có thể sử dụng máy tại các cửa hàng tiện lợi có cung cấp dịch vụ để nhận một số loại giấy tờ theo quy định của địa phương.
Vì vậy, trước khi sử dụng, cần kiểm tra địa phương nơi mình sinh sống có cung cấp dịch vụ và loại giấy tờ nào được hỗ trợ.
2.7. Có thể tích hợp với bằng lái xe
Từ 24/3/2025, Nhật Bản bắt đầu cho phép tích hợp thông tin bằng lái xe vào My Number Card, được gọi là [Bằng lái xe tích hợp thẻ định danh cá nhân] – My Number Driver’s License (マイナ免許証 – Maina Menkyo-shō).
Người có bằng lái có thể lựa chọn:
- Chỉ sử dụng My Number Driver’s License.
- Mang cả My Number Card và bằng lái xe truyền thống.
- Chỉ sử dụng bằng lái xe truyền thống.
Như vậy, vai trò của My Number Card hiện nay không chỉ giới hạn trong lĩnh vực bảo hiểm hay thủ tục hành chính.
3. My Number Card có thay thế hoàn toàn mọi giấy tờ không?
Không nên hiểu như vậy.
My Number Card có rất nhiều chức năng, nhưng việc một dịch vụ có thể sử dụng thẻ hay không còn phụ thuộc vào hệ thống, cơ quan hoặc địa phương liên quan.
Đặc biệt trong lĩnh vực y tế, người dân cần phân biệt:
My Number Card → thẻ cá nhân có chức năng xác minh danh tính và nhiều dịch vụ điện tử.
My Number Health Insurance Card → My Number Card đã được đăng ký sử dụng với tư cách thẻ bảo hiểm y tế.
Do đó, có My Number Card không đồng nghĩa với việc mọi chức năng bảo hiểm y tế đã được kích hoạt. Người sử dụng cần thực hiện đăng ký sử dụng thẻ cho mục đích bảo hiểm y tế theo quy định.
4. Người Việt tại Nhật cần lưu ý gì?
Nếu đang sinh sống và làm việc tại Nhật, bạn nên đặc biệt lưu ý 4 điểm:
- Kiểm tra tình trạng đăng ký bảo hiểm y tế trên My Number Card.
- Khi đi khám, kiểm tra trước cơ sở y tế có hỗ trợ sử dụng My Number Card làm thẻ bảo hiểm hay không. Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản có công bố thông tin về các cơ sở hỗ trợ chức năng này.
- Bảo quản mã PIN và thẻ cẩn thận, vì thẻ có các chức năng xác thực điện tử.
- Nếu mất thẻ, cần thực hiện thủ tục khóa sử dụng và liên hệ cơ quan có thẩm quyền để xử lý.
Đặc biệt: My Number Card là giấy tờ quan trọng chứa thông tin định danh và chức năng xác thực điện tử. Không nên đưa thẻ hoặc mã PIN cho người khác sử dụng thay mình.
5. Kết luận
My Number Card tại Nhật Bản ngày càng trở thành một công cụ quan trọng trong đời sống hằng ngày.
Đối với người Việt tại Nhật, những chức năng đáng chú ý nhất là xác minh danh tính, sử dụng bảo hiểm y tế, tiếp cận một số thông tin y tế trên My Number Portal, thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến và một số dịch vụ giấy tờ tại địa phương.
Đặc biệt, trong lĩnh vực y tế, hiểu đúng về My Number Card và My Number Health Insurance Card sẽ giúp bạn chủ động hơn khi đi khám, sử dụng bảo hiểm và quản lý thông tin sức khỏe của mình.
6. FAQ
My Number Card có phải là thẻ bảo hiểm y tế không?
Không hoàn toàn. My Number Card là thẻ định danh đa chức năng. Sau khi đăng ký sử dụng cho mục đích bảo hiểm y tế, thẻ có thể được sử dụng với tư cách My Number Health Insurance Card.
Không có My Number Card thì có được khám bệnh bằng bảo hiểm không?
Việc không sử dụng My Number Card không đồng nghĩa với việc mất quyền tham gia bảo hiểm y tế. Người không đăng ký sử dụng My Number Card làm thẻ bảo hiểm có thể sử dụng Giấy xác nhận tư cách tham gia bảo hiểm( 資格確認書 -shikaku kakuninsho) theo quy định hiện hành.
Có thể xem lịch sử thuốc bằng My Number Card không?
Có thể kiểm tra một số thông tin thuốc và thông tin y tế thông qua My Number Portal, tùy loại thông tin và điều kiện liên kết dữ liệu.
My Number Card có dùng thay bằng lái xe được không?
Có thể sử dụng My Number Card tích hợp thông tin bằng lái dưới hình thức My Number Driver’s License từ ngày 24/3/2025. Tuy nhiên, người có bằng lái được lựa chọn cách sở hữu và sử dụng phù hợp.
Tài liệu tham khảo
厚生労働省（Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản）
デジタル庁（Cơ quan Kỹ thuật số Nhật Bản）
HGTJAPAN ngoài cung cấp dịch vụ phiên dịch y tế, hỗ trợ khám và điều trị bằng phương pháp tế bào gốc tại Nhật Bản, còn là đơn vị phân phối thực phẩm chức năng và dụng cụ phúc lợi y tế chính hãng từ Nhật. Quý khách có nhu cầu, vui lòng liên hệ ngay với HGTJAPAN để được tư vấn chi tiết nhanh chóng.
